A Unidade Telessaúde disponibiliza salas para realização de videoconferências e webconferências para a comunidade UFTM, sendo que sua utilização deverá ser previamente agendada com a Gerência de Ensino e Pesquisa com antecedência mínima de sete dias úteis do evento, conforme previsto na Norma Operacional - Utilização das Salas de Videoconferência da Unidade Telessaúde.

Passo a passo para a realização das reservas:

1) Verifique a disponibilidade de data e horário da sala desejada para realização de sua atividade;

2) Preencha, assine o formulário “Termo de Responsabilidade de Utilização das Salas de Videoconferência da Unidade de Telessaúde do HC-UFTM”;

3) Digitalize o formulário e o encaminhe para o e-mail: gep.hctm@ebserh.gov.br;

4) Aguarde a confirmação, por meio de e-mail, pela secretaria da Gerência de Ensino e Pesquisa do HC-UFTM.

 

Auditório Interno do HC-UFTM

Capacidade: 20 pessoas

Infraestrutura: Aparelho de videoconferência, televisão, caixa de som,
computador, câmera com microfone externo, projetor multimídia e quadro
branco.

Endereço: 2.º andar do HC-UFTM, Av. Getúlio Guaritá, 130, Nossa Sra. da Abadia.

Agenda

 

 

Sala de Reuniões da Gerência de Ensino e Pesquisa HC-UFTM

Capacidade: 15 pessoas

Infraestrutura: Aparelho de videoconferência, caixa de som, computador,
câmera com microfone externo, projetor multimídia e quadro branco.

Endereço: Gerência de Ensino e Pesquisa, Rua Benjamin Constant, 16, Nossa Sra. da Abadia.

Agenda

 

 

Procedimentos Gerais

Para realização de teste prévio das atividades de videoconferência e/ou webconferência: A solicitação deverá ser agendada com a secretaria da GEP do HC-UFTM por e-mail gep.hctm@ebserh.gov.br ou telefone (34) 3318-5527. Para cancelamento ou alterações na reserva: A solicitação deve ser enviada para o e-mail gep.hctm@ebserh.gov.br. Não é necessário preencher um novo formulário.

 

Registro das Ocorrências

Os danos causados ao patrimônio público são de responsabilidade exclusiva do solicitante, o qual deverá providenciar o devido ressarcimento à UFTM, mediante procedimento administrativo, não excluindo as demais responsabilidades legais;

Todas as ocorrências, técnicas ou disciplinares, deverão ser registradas no formulário “Registro de ocorrência”. O solicitante deverá preencher, assinar, digitalizar o formulário e o encaminhar para o email: gep.hctm@ebserh.gov.br.

O HC-UFTM não se responsabiliza por falhas e/ou perdas de conexão com a internet durante a utilização da Sala de
Reuniões da GEP e do Anfiteatro Interno do HC-UFTM.

 

 

Sala virtual GEP-HC-UFTM

 

A sala virtual GEP-HC-UFTM está vinculada à sala de webconferência da Rede Universitária de Telemedicina (RUTE) UFTM, que utiliza o sistema MCONF, por meio do Conferência web. O Conferência web é um serviço de comunicação e colaboração da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) que permite a realização de reuniões com interação simultânea por vídeo e/ou áudio e com compartilhamento de tela, pela internet, de duas ou mais pessoas separadas geograficamente. O serviço pode ser acessado a partir de um computador, smartphone ou tablet.

 

Instruções para acessar a sala virtual GEP-HC-UFTM
 

1) Acesse o endereço: https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/ruteuftm

2) Na janela "Não tenho uma conta" digite seu Nome e clique em “Entrar”;

3) Clique em "Confirmar";

4) Aguarde um instante e seja bem-vindo à sala virtual!

 

Manual para moderar e participar de reuniões

Formulário para solicitação de utilização da sala virtual GEP-HC-UFTM

Folder para divulgação de acesso à sala virtual GEP-HC-UFTM