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HC-UFTM adota Sistema Eletrônico de Informações
HC-UFTM adota Sistema Eletrônico de Informações
Todos os colaboradores devem realizar a capacitação on-line para uso da nova ferramenta de trabalho
O Hospital de Clínicas da UFTM está em contagem regressiva para a implantação do Sistema Eletrônico de Informações - SEI. O software aperfeiçoa o trâmite de documentos administrativos e está sendo adotado por todos os hospitais da rede Ebserh, desde 2018.
“Dentre as vantagens da ferramenta estão a economia de papel e tempo, facilidade no arquivamento e controle do trânsito de documentos, além de maior transparência no acesso a informações contidas em processos públicos”, enumera Freud Antônio Martinelli Gomes, membro do Comitê de Implantação do SEI.
Gomes complementa que a partir de 25 de fevereiro, o envio de ofícios internos - anteriormente chamados de memorandos - a qualquer unidade, solicitações de férias, auxílio-transporte, inclusão de dependentes e afastamentos para capacitação passam a ser feitos por meio desse sistema. “Os documentos serão assinados eletronicamente”, detalha.
“Todos os trabalhadores do HC-UFTM devem fazer o treinamento online, na plataforma da Ebserh ou da Enap, até o dia 22 de fevereiro, data em que os certificados devem ser apresentados à Divisão de Gestão de Pessoas”, informa Ana Palmira Soares do Santos, membro do Comitê de Implantação.
Os processos jurídicos, de compras, licitações e minutas de planejamento gerados a partir de 2019 também serão transmitidos entre unidades do HC apenas de forma eletrônica, podendo ser acessados por usuários externos devidamente cadastrados, como fornecedores, por exemplo. Os ofícios enviados para a sede da Ebserh e hospitais da Rede também serão direcionados pelo SEI, via Protolocolo, dispensando a impressão em papel, uma vez que ficam arquivados digitalmente.
· Curso SEI - Ebserh : https://3ec.ebserh.gov.br (o login é o CPF e a senha de primeiro acesso Gpesso@s1) · Curso SEI Usar - Enap: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/74
Para praticar o que aprendeu no curso, use os ambientes de treinamento do SEI:
· Ambiente de Treinamento SEI Ebserh: https://treinamento-sei.ebserh.gov.br (para servidores RJU): https://seitreinamento.uftm.edu.br
Os cursos e ambientes de treinamento também estão disponíveis no Portal de Serviços do SGPTI, disponível em cada computador do complexo hospitalar. |