Sistema Eletrônico de Informações Sistema Eletrônico de Informações

Sistema Eletrônico de Informações (SEI), desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. A solução é cedida gratuitamente para instituições públicas e permite transferir a gestão de documentos e de processos eletrônicos administrativos para um mesmo ambiente virtual.

Material de Apoio

O SEI foi escolhido como a solução de processo eletrônico no âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. Coordenado pelo Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), o PEN proporciona a integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do governo federal e objetiva a melhoria no desempenho dos processos da administração pública, com ganhos em agilidade, produtividade, transparência, satisfação do público usuário e redução de custos. 

FonteMinistério do Planejamento - Processo Eletrônico Nacional (PEN)

 

Quais as vantagens do SEI para a Administração Pública?

Devido às características inovadoras do SEI e do sucesso da prática de cessão da ferramenta sem ônus para outras instituições, o SEI transcendeu a classificação de sistema eletrônico da Justiça Federal da 4ª Região, para galgar a posição de projeto estratégico para toda a administração pública, amparando-se em premissas altamente relevantes e atuais, tais como: a inovação, a economia do dinheiro público, a transparência administrativa, o compartilhamento do conhecimento produzido e a sustentabilidade.

FonteMinistério do Planejamento - Processo Eletrônico Nacional (PEN)

 

Principais características e facilidades do SEI:

  • Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
  • Acesso Remoto: em razão da portabilidade já mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;
  • Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;
  • Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;
  • Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Deste modo, várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si;
  • Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, inspeção administrativa, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros;
  • Sistema intuitivo: estruturado com boa navegabilidade e usabilidade.

FonteMinistério do Planejamento - Processo Eletrônico Nacional (PEN)

 

O SEI! na Ebserh

Com a recomposição do Comitê Gestor do Processo Eletrônico (CGPE) no âmbito da Ebserh, por meio da Portaria nº 145, de 16 de junho de 2017, a Ebserh deu definitivamente o primeiro passo rumo à utilização do SEI!, com a ambiciosa meta de implantar o Sistema na sede da empresa em apenas 3 (três) meses.

Um outro passo importante foi dado no dia 20 de julho de 2017, quando a Ebserh assinou um Termo de Cooperação Técnica com o Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP) para a implantação do SEI! na empresa.

Anualmente, a economia financeira esperada com a utilização do SEI! é de aproximadamente R$ 1 milhão anuais, com a redução da utilização de papel e serviços de Correios, dentre outros. Além disso, espera-se que o tempo estimado para tramitação de um processo dentro da Ebserh, quando o SEI! for integralmente implantado em toda a rede, seja reduzido em até 90% em relação aos prazos atualmente praticados.

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SIGLA

NOME

AUD/HU-UFSC

Auditoria

CE/HU-UFSC

Colegiado Executivo

COM/UAC/SUPRIN/HU-UFSC

Comissões

CC/HU-UFSC

Conselho Consultivo

DAF/GA/HU-UFSC

Divisão Administrativa Financeira

DADT/GAS/HU-UFSC

Divisão de Apoio Diagnóstico e Terapêutico

DE/GAS/HU-UFSC

Divisão de Enfermagem

DIVGP/GA/HU-UFSC

Divisão de Gestão de Pessoas

DGC/GAS/HU-UFSC

Divisão de Gestão do Cuidado

DLIH/GA/HU-UFSC

Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar

DM/GAS/HU-UFSC

Divisão Médica

GA/HU-UFSC

Gerência Administrativa

GAS/HU-UFSC

Gerência de Atenção à Saúde

GEP/HU-UFSC

Gerência de Ensino e Pesquisa

OUV/SUPRIN/HU-UFSC

Ouvidoria

SEC/UAC/SUPRIN/HU-UFSC

Secretaria

SA/DAF/GA/HU-UFSC

Setor de Administração

SAT/DADT/GAS/HU-UFSC

Setor de Apoio Terapêutico

SC/DAF/GA/HU-UFSC

Setor de Contabilidade

SEC/DLIH/GA/HU-UFSC

Setor de Engenharia Clínica

SFH/GAS/HU-UFSC

Setor de Farmácia Hospitalar

SGII/SUPRIN/HU-UFSC

Setor de Gestão da Informação e Informática

SGPIT/GEP/HU-UFSC

Setor de Gestão da Pesquisa e Inovação Tecnológica

SGEE/GEP/HU-UFSC

Setor de Gestão do Ensino e Extensão

SHH/DLIH/GA/HU-UFSC

Setor de Hotelaria Hospitalar

SIF/DLIH/GA/HU-UFSC

Setor de Infraestrutura Física

SOF/DAF/GA/HU-UFSC

Setor de Orçamento e Finanças

SRAS/GAS/HU-UFSC

Setor de Regulação e Avaliação em Saúde

SS/DLIH/GA/HU-UFSC

Setor de Suprimentos

SUE/DGC/GAS/HU-UFSC

Setor de Urgência e Emergência

SVSSP/GAS/HU-UFSC

Setor de Vigilância em Saúde e Segurança do Paciente

SEJUR/SUPRIN/HU-UFSC

Setor Jurídico

SUPRIN/HU-UFSC

Superintedência

UCF/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade Cérvico Facial

UADF/SFH/GAS/HU-UFSC

Unidade de Abastecimento e Dispensação Farmacêutica

UA/SS/DLIH/GA/HU-UFSC

Unidade de Almoxarifado

UAC/SUPRIN/HU-UFSC

Unidade de Apoio Corporativo

UAPO/SA/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Apoio Operacional

UASCA/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade de Atenção à Saúde da Criança e do Adolescente

UASM/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade de Atenção à Saúde da Mulher

UAP/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade de Atenção Psicossocial

UCG/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade de Cirurgia Geral

UCRC/SAT/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Cirurgia/RPA e CME

UCM/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade de Clínica Médica

UC/SA/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Compras

UCS/SUPRIN/HU-UFSC

Unidade de Comunicação Social

UCC/SC/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Contabilidade de Custos

UCF/SC/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Contabilidade Fiscal

UCT/SA/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Contratos

UCISIA/SAT/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Cuidados Intensivos e Semi Intensivos Adulto

UDI/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Diagnóstico por Imagem

UES/GEP/HU-UFSC

Unidade de e-Saúde

UFC/SFH/GAS/HU-UFSC

Unidade de Farmácia Clínica

UGEA/DE/GAS/HU-UFSC

Unidade de Gestão de Enfermagem Ambulatorial

UGEI/DE/GAS/HU-UFSC

Unidade de Gestão de Enfermagem de Internação

UGRA/SVSSP/GAS/HU-UFSC

Unidade de Gestão de Riscos Assistenciais

UHO/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade de Hematologia e Oncologia

UH/SAT/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Hemoterapia

ULAC/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Laboratório de Análises Clínicas

ULAP/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Laboratório de Anatomia Patológica

UL/SA/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Licitações

ULP/SOF/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Liquidação de Pagamento

UNC/SAT/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Nutrição Clínica

UP/SA/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Patrimônio

UNPLAN/SUPRIN/HU-UFSC

Unidade de Planejamento

UPM/SS/DLIH/GA/HU-UFSC

Unidade de Planejamento de Materiais

UPOF/SOF/DAF/GA/HU-UFSC

Unidade de Programação Orçamentária e Financeira

UR/SAT/DADT/GAS/HU-UFSC

Unidade de Reabilitação

URA/SRAS/GAS/HU-UFSC

Unidade de Regulação Assistencial

UVS/SVSSP/GAS/HU-UFSC

Unidade de Vigilância em Saúde

USC/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade do Sistema Cardiovascular

USD/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade do Sistema Digestivo

USNME/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade do Sistema Neuromúsculo-esquelético

USR/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade do Sistema Respiratório

USU/DGC/GAS/HU-UFSC

Unidade do Sistema Urinário

Para servidores do Regime Jurídico Único UFSC: acesse aqui.

Para servidores EBSERH: acesse aqui.