Administração de Pessoal Administração de Pessoal

Administração de Pessoal

Apresentação
A área de Administração de Pessoal é responsável pelas atividades operacionais concernentes à Gestão de Pessoas, sendo responsável por todo o histórico dos funcionários e servidores dentro do HUGG - do recrutamento ao desligamento. É responsável por tratar os documentos admissionais e demissionais, férias, controle de frequência e ponto eletrônico, cumprimento de obrigações legais, processos trabalhistas, acompanhamento do pagamento de salários, gestão dos benefícios complementares, nomeações de cargos comissionados e funções gratificadas, movimentações internas e externas (entre os Hospitais da Rede EBSERH).
Competências
  • Cumprir e fazer cumprir a legislação pertinente à administração de pessoal, orientando e divulgando os procedimentos referentes aos deveres e direitos dos servidores, empregados e integrantes da força de trabalho;
  • Gerenciar as informações junto ao Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (Siape) do Governo Federal e ao Sistema de Gestão de Pessoas da EBSERH;
  • Coordenar, organizar, acompanhar e executar os procedimentos relativos ao cadastro funcional de servidores e empregados e ao pagamento de remuneração e vantagens da força de trabalho;
  • Conceder adicional de insalubridade e periculosidade, mediante laudo emitido pelo SOST e análise dos requisitos estabelecidos pelas normas legais e infralegais pertinentes;
  • Manter atualizados os arquivos, registros e assentamentos funcionais dos servidores, empregados e demais integrantes da força de trabalho, assegurando a guarda e conservação da documentação funcional pelos prazos estabelecidos em Lei, bem como fornecer declarações, certidões e cópias de documentos sempre que solicitados pelo servidor, empregado, ou autoridade competente;
  • Administrar e manter atualizado o quadro de lotação e exercício dos servidores e empregados, por Unidade e Subunidade, subsidiando a Diretoria de Gestão de Pessoas na administração e no planejamento da força de trabalho do respectivo hospital;
  • Planejar, elaborar, acompanhar e controlar a escala anual de férias, as escalas de plantão e a frequência dos servidores e empregados;
  • Prestar informações e fornecer dados, com vista a subsidiar a elaboração da proposta de orçamento de pessoal;
  • Conceder, respeitadas as normas legais, instruindo e mantendo os processos relativos a esses procedimentos à disposição da Diretoria de Gestão de Pessoas e dos órgãos de Auditoria: afastamentos; licenças; acumulação de cargos; progressão funcional;
  • Instruir processos referentes aos recursos de processos administrativos;
  • Instruir processos referentes aos casos de remoção e requisição de empregados determinados pela sede da empresa;
  • Instruir processos, elaborar os respectivos atos e procedimentos, sempre que procedentes, nos termos da legislação vigente, mantendo-os à disposição da Diretoria de Gestão de Pessoas e dos órgãos de Auditoria, com relação a: cessão, remoção, requisição ou exoneração de servidores; solicitação de ajuda de custo, transporte de mobiliário ou transporte de servidores e dependentes;
  • Instruir processos, elaborar os respectivos atos e encaminhar à Diretoria de Gestão de Pessoas, com relação a: nomeação para cargos em comissão; atribuição de função gratificada; contratação e demissão de empregados; decisões judiciais decorrentes de ações que envolvam empregados;
  • Submeter à unidade jurídica o exame prévio dos atos relativos ao direito de pessoal que implicarem em risco jurídico para a instituição.
Equipe

Analista administrativo/Ebserh:

VINICIUS DA COSTA GOMES

Assistente administrativo/Ebserh:

CAMILA MICAS ROXO

MARIA DA CONCEIÇÃO RODRIGUES DUARTE

JULIANA LISBOA BORGES DO COUTO

EMILIA CRISTINA RAMOS DE OLIVEIRA FIAUX

ANDREIA COTA BERTAO REICHEL

Assistente em administração/RJU

ALINE DE AZEVEDO SILVA

CRISTINE BORGES SERRINA

MARCELLO DO ESPIRITO SANTO CUCCINELLI

WAGNER DIAS DE SOUZA

Anistiada/Requisitada

CARMEM SILVIA COSTA GOMES

EUDÓXIA DA SILVA MOREIRA

MIRIAM GILDA CHAGAS LIMA

Supervisor Pleno/Terceirizado

MARINALVA SILVA DE SOUZA

Encarregado geral/Terceirizado

AMANDA CLAUDIA NEVES VIEIRA

Contato

Horário de Funcionamento: Segunda-feira a sexta-feira, de 7h às 16h

E-mails: divgp.hugg@ebserh.gov.br; dp-hugg@unirio.br

Telefones: (21) 2264-6932 / (21) 2264-5822

Localização: Rua Mariz e Barros, 775 - 2º Andar - Prédio da Direção / Maracanã / Rio de Janeiro - RJ / CEP: 20270-002