Hospital Universitário Gaffrée e Guinle - HUGG

Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Unirio

Gerência Administrativa Gerência Administrativa

Apresentação Apresentação

Gerência Administrativa

A Gerência Administrativa do HUGG (GA/HUGG) é responsável pelo planejamento e execução das atividades administrativas no HUGG, estabelecendo normas técnicas e delegando responsabilidades, no âmbito de suas competências, em conformidade com o Documento Estrutura Organizacional Ebserh e diretrizes desta filial.

Para o cumprimento das suas atribuições, metas e objetivos, a Gerência Administrativa conta com a estrutura composta por três Divisões: Divisão Administrativa Financeira (DAF), Divisão de Gestão de Pessoas (DivGP) e Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar (DLIH).

- Gerenciar e implementar as políticas de gestão administrativa, orçamentária, financeira, patrimonial e contábil no âmbito do hospital;

- Acompanhar os custos hospitalares, cuidando para a maior eficiência do uso dos recursos financeiros;

- Atuar como Ordenadora de Despesa da UG HUGG/Unirio, pela portaria nº 1.387, de 14.11.19 <http://www2.unirio.br/unirio/reitoria/chefia-de-gabinete/boletins-2019/bol-21-2019-nov-1/at_download/file>;

- Gerenciar e executar as aquisições de bens e serviços necessários ao funcionamento do hospital;

- Gerenciar o patrimônio do hospital, inventariando e zelando pela manutenção de seus bens;

- Gerenciar e implementar as políticas de gestão da logística e infraestrutura hospitalar e de gestão de pessoas;

- Coordenar junto à DLIH a implementação de uma política de gestão de infraestrutura física, com definição de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho;

- Implementar a política de gestão de equipamentos médicos e laboratoriais, com definição de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho;

- Efetuar ações nos setores da DLIH em consonância com a Diretoria de Administração e Infraestrutura, orientada na ampliação e qualificação do seu parque tecnólogico, incorporação e uso racional de insumos e novas tecnologias;

- Implementar a política de gestão de insumos junto ao Setor de Suprimentos (SSU), com definição de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho;

- Coordenar o processo de articulação para o planejamento, logística e manutenção de tecnologias e insumos do hospital;

- Coordenar junto à DivGP na orientação e divulgação dos procedimentos referentes às normas vigentes, os deveres e direitos dos servidores, empregados e integrantes da força de trabalho;

- Coordenar o mapeamento, modelagem dos processos no âmbito da GA e homologar todos os processos organizacionais vinculados as três divisões: DAF, DivGP e DLIH;

- Coordenar a implementação de uma gestão eficiente de fiscalização técnica e administrativa dos contratos vinculados à GA;

- Colaborar na preceptoria da Residência em Gestão Hospitalar;

- Apoiar a Superintendência com subsídios administrativos para atender demandas da Ouvidoria, Ministério Público, Auditoria Interna e demais órgãos de controle;

- Participar de reuniões do colegiado e com as equipes de trabalho;

- Participar de Comissões e Grupos de Trabalho.

PORTARIA-SEI Nº 624 DE 06 DE DEZEMBRO DE 2019 

Nomear Ricardo de Souza Carvalho, para o Cargo de Gerente Administrativo do Hospital Universitário Gaffrée e Guinle, da Universidade Federal  do Estado do Rio de Janeiro (HUGG-Unirio), da Rede Ebserh.

PORTARIA-SEI Nº 608, DE 31 DE JULHO DE 2019

Designar o empregado Vinícius da Rocha Thompson Coelho, como substituto do cargo de Chefe da Gerência Administrativa, em caso de ausências e impedimentos legais

Divisão Administrativa Financeira

Chefia: Vinícius da Rocha Thompson Coelho
Telefone: (21) 99771.9073
E-mail: vinicius.thompson@ebserh.gov.br


Divisão de Logística e Infraestrutura Hospitalar

Chefia: Silvana Coccheto Fernandes Quadra
Telefone: (21) 2264.4053
E-mail: silvana.quadra@ebserh.gov.br


Divisão de Gestão de Pessoas

Chefia: Lilian Bertolani Matias
Telefone: (21) 2264.5822
E-mail: lilian.matias@ebserh.gov.br

Horário de Funcionamento

9h às 19h00

Localização

Rua Mariz e Barros, 771-823 - 3º Andar - Prédio da Direção

Maracanã, CEP: 20270-002

Rio de Janeiro - RJ