Hospital Universitário Gaffrée e Guinle - HUGG

Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Unirio

Divisão Administrativa Financeira (DAF) Divisão Administrativa Financeira (DAF)

Unidade de Apoio Operacional Unidade de Apoio Operacional

Unidade de Apoio Operacional

A Unidade de Apoio Operacional está subordinada ao Setor de Administração, à Divisão Administrativa Financeira e à Gerência Administrativa do HUGG.

De acordo com a Estrutura Organizacional da EBSERH e com as diretrizes desta filial, são as principais atividades da Unidade de Apoio Operacional:

I - emitir, digitalizar e encaminhar as AFs aos fornecedores e solicitantes, referente aos pedidos de compras/serviços realizadas através de processos licitatórios;

II - emitir PMS para atender as solicitações das Unidades e Setores da Divisão Administrativa Financeira do HUGG/Unirio;

III - solicitar pedidos semanais de materiais de escritório e limpeza no sistema AGHU (Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários) para atender todas as Unidades do Setor de Administração do HUGG/Unirio;

IV - Gerir as atividades de emissão de passagens e concessão de diárias no hospital;

V - execução de procedimentos relativos a formalização de processos destinados a apuração de irregularidades no decorrer da vigência da ata de registro de preços (negociação prévia, indicação de irregularidades e sanção, envio de notificação, análise resposta fornecedor, finalização, envio de resposta ao fornecedor e solicitante);

VI - execução de procedimentos relativos a análise de pedidos de restabelecimento do equilíbrio econômico-financeiro de atas de registro de preços (pesquisa de preços de mercado, negociação com o fornecedor, solicitação de manifestação do setor jurídico, expedição de apostila ou termo aditivo, envio de resposta ao fornecedor);

VII - gerenciar e coordenar o serviço de protocolo; IX - receber e processar as demandas relacionadas aos serviços de telefonia do HUGG/Unirio (solicitação de ramais, reparos, etc).

São competências da Unidade de Patrimônio:

I - elaborar projetos básicos/termos de referência (TRs) para a aquisição de bens ou serviços demandados pela Divisão Administrativa Financeira;

II - confeccionar Documento de Formalização de Demanda (DFD) ou Solicitação de Compra das necessidades da Divisão Administrativa Financeira

; III - Fiscalizar, nos termos do Inciso II do artigo 10, os contratos administrativos no âmbito da Divisão Administrativa e Financeira, monitorando a qualidade, a efetividade e agilidade dos serviços comuns de atividade-meio essenciais ao funcionamento do hospital

IV - Orientar os fiscais de contratos administrativos no âmbito do hospital quanto às boas práticas da fiscalização contratual;

V - confeccionar as Autorizações de Fornecimento (AF) referentes aos processos licitatórios;

VI - realizar os procedimentos relativos a apuração e aplicação de sanções administrativas referentes a irregularidades no cumprimento das atas de registros de preços;

VII – Gerenciar os serviços de reprografia, protocolo, arquivo central e transporte administrativo (gestão de frotas);

VIII- elaborar relatórios de gestão da Unidade de Apoio Operacional;

IX - participar da realização de diagnósticos, viabilizando e acompanhando a implantação de propostas que visem melhoria da qualidade dos processos de trabalho da Unidade sob sua responsabilidade, bem como das demais Unidades do Setor de Administração.

A Unidade de Apoio Operacional tem por missão garantir a excelência nas fiscalizações administrativas de contrato e a melhor gestão das atividades operacionais deste HUGG, atendendo aos princípios da Administração Pública por meio de gestão participativa.

A Unidade de Apoio Operacional tem por visão ser referência em fiscalização e gestão operacional das atividades públicas, alinhado ao planejamento estratégico e organizacional.

 

Chefe da Unidade de Apoio Operacional

Cheverry Rodrigues da Silva Neto
(21) 2264.6527

 

Analista(s) Administrativo(s)

Paulo Ribeiro de Andrade Filho

(21) 2264.6527

 

Assistente(s) Administrativo(s)

Luciana Barroso Sathler

(21) 2264.6527

José Carlos dos S. Hernandez

 

Apoio

Messias dos Santos Oliveira 

 

Técnico Operador de Máquinas

José Carlos Senra

 

Contínuo

Luiz Carlos Silva Rigueira

 

Motorista 

Alexandre da Costa Vieira

 

Porteiro

Hercílio Coutinho das Chagas

Leonardo Benamor Muratore

Jorge Russel 

 

Vigilante

Jorge Gomes Romero

Luiz Carlos dos Santos

 

Ascensorista

Renato Alves Gonçalves

 

Copeiro

Ronaldo Fonseca

E-mail: uaop.hugg@ebserh.gov.br


Endereço: R. Silva Ramos, 32, 2º andar – Prédio da Direção – Tijuca, Rio de Janeiro – RJ - 20270-244

Horário de Funcionamento: De segunda a sexta de 8:00h às 17:00h